AG Orgue et Culture 6 juin 09

AG Orgue et Culture 6 juin 09

Membres: 47
Présents: 11
Procurations: 21
Excusés: 1

Mot de Madame la Présidente qui nous remercie de notre présence et de notre participation au sein de l'association.
Lecture du compte-rendu de la précédente AG du 20 juin 07 par Madame la trésorière, le secrétaire ayant démissionné et n'étant pas présent à l'AG.
Présentation du bilan financier par Madame la trésorière.
Acceptation du rapport moral à l'unanimité.

Appel à candidature pour renouveler le poste de secrétaire.
Aucune réponse favorable en ce sens dans l'assemblée, le secrétaire adjoint remplit le cahier de compte-rendu, il est décidé que l'on fera appel par courrier auprès des membres ayant donné procuration.

Madame la trésorière trace un bref historique de l'association et rappelle ses buts à l'intention des nouveaux venus (on peut trouver l'intégrale des documents de l'association à la rubrique Orgue et Culture de monsegur33.over-blog.com)
elle développe aussi le rôle du trésorier.

Nous votons la reconduction de la cotisation à 10 euros, après que plusieurs membres aient donné leur avis à ce sujet.

Madamame la vice-présidente rappelle les étapes des travaux et maintenances sur l'orgue de l'église de Monségur.
Elle donne des précisions concernant des points soulevés par le compte-rendu de la précédente AG.
Des questions sont posées sur la nécessité d'envisager des travaux importants de maintenance, Madame la vice-présidente en contact régulier avec les facteurs d'orgue explique que pour le moment, il n'est pas possible de prévoir une panne importante ou de l'imaginer, l'entretien étant très régulièrement assuré et l'instrument en parfait état de marche, par contre il n'est pas exclus qu'il faille un jour remplacer le sommier ou certains de ses éléments.

Des rappels sont faits en ce qui concerne la cause des dégradations ou des disfonctionnements de l'instrument à plusieurs reprises par le passé, ces causes ayant disparu, il n'y a aucune raison que l'instrument soit dégradé. L'association reste très vigilante à ce sujet.

Nous sommes d'accord sur le fait que notre association n'a pas les moyens d'engager à perte des concertistes extérieurs, et que son but principal est le maintien de ce patrimoine qui est utilisé chaque dimanche pour les célébrations dominicales, et dans l'année pour des manifestations musicales diverses, ainsi qu'hebdomadairement pour les répétitions de l'organiste ou des organistes.

Nous demandons qu'un courrier soit adressé conjointement par Madame la trésorière aux deux instances qui nous versent chacune une subvention annuelle correspondant à la moitié de la somme du contrat de maintenance de l'instrument (en 1999) . La réévalution fu forfait d'année en année aboutit actuellement à une différence de 100 euros avec la somme prévue au premier contrat il y a 10 années. Nous demandons donc que cette réévaluation soit prise en compte afin que nous puissions faire face aux dépenses.

Les rentrées par cotisation sont utilisées pour le fonctionnement annuel de l'association (frais de courrier - peu d'adhérants ayant l'usage du net et des mails, de photocopies, de cartes d'adhérants principalement)

Nous passons à la question de l'ordre du jour concernant l'organisation de la journée du 13 septembre.

Nous aurons un stand pour le forum des associations.
Annette et Jean-Lou s'occuperont de collecter des photos et documents pour réaliser un panneau. Il faudra demander à Marie-Claude J si elle possède une photo grand modèle de notre orgue qui pourrait être affichée sur un panneau.
Michelle et C & JF confectionneront un classeur contenant un bref historique, des photos plus récentes, des fac-similé de certaines pièces intéressantes, quelques documents pédagogiques montrant l'intérieur d'un orgue et son mécanisme, l'adresse internet du site.
Un panneau portera également l'intitulé de cette adresse internet, ainsi que l'horaire de la plage consacrée à une visite de l'orgue dans l'église et à l'explication et l'illustration de l'usage des différents régistres, ainsi qu'à un intermède musical composé de musiques anciennes, ces démonstrations seront faites par Madame la Présidente Huguette Prempin, il nous faut régler le détail de la plage horaire en partenariat avec Passerelle et Marie-Claude J.
JF composera un tract comprenant des points de repères et buts de l'association ainsi qu'un volet d'adhésion, on tirera ce tract à 500 exemplaires disponibles sur le stand.
Des membres de l'association se relaieront sur le stand: Michelle, Annette, Colette, JF, Roseline(? si présente) et Monique (?)

Une note sera envoyée à chaque membre pour sollicitation:
- en vue de pourvoir au poste de secrétaire de l'association
- en vue de compléter la liste des volontaires pour se relayer sur le stand de l'asso le 13 septembre
- pour collecter des photos et documents se rapportant à l'orgue de Monségur

Madame la vice-présidente évoque d'autres projets complémentaires concernant la présentation de certains documents audio-visuels sur le stand, mais devant s'absenter sur une longue période, et n'étant pas présente le 13 septembre, elle préfère prudemment remettre ces projets à une année ultérieure.

Voici deux photos prises au cours de l'AG du 6 juin 09:



une partie du "bureau"


d'autres membres du bureau et de l'assemblée

D'après les notes prises par Madame la vice-présidente